檔案密集架如何提高企業(yè)綜合競爭力？提高企業(yè)綜合競爭力的方法有哪些？

檔案密集架如何提高企業(yè)綜合競爭力？企業(yè)要想提高競爭力，提高產(chǎn)品的技術(shù)含量是一方面，更重要的是提高消費(fèi)者對產(chǎn)品的接受程度。

　　檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的原始記錄，是企業(yè)多 年技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的沉淀，是企業(yè)軟實(shí)力的體現(xiàn)，也是企業(yè)持續(xù) 生產(chǎn)、經(jīng)營的重要基礎(chǔ)和核心。建設(shè)智能檔案室是搭建企業(yè) 知識平臺的根本保障，是踐行國家“十三五”信息化發(fā)展規(guī) 劃的重要舉措。 按照《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》要求，建設(shè)獨(dú)立的智能檔案密集架管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)和核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)原生電 子文件直接、自動歸檔，再造信息化條件下的檔案業(yè)務(wù)工作 流程，搭建企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一應(yīng)用、共享便捷的檔案資源利用平 臺，將有利于整合企業(yè)檔案信息資源，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)“信 息孤島”，全面提升檔案現(xiàn)代化管理與檔案資源服務(wù)能力， 增強(qiáng)核心競爭力。

　　傳統(tǒng)的檔案庫房密集架管理模式在初級信息化條件下，未能充分 發(fā)揮信息化帶給檔案密集架管理的效能提升，在業(yè)務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)需要大量的人力與時間來完成，尤其是信息化技術(shù)條件下傳統(tǒng)檔案管理不能有效滿足企業(yè)降本增效、高效提供信息資 源利用支持、精益化業(yè)務(wù)流程管理能力提升的多樣需求， 尤其是隨著勘測設(shè)計(jì)企業(yè)承接工程項(xiàng)目的增多。

　　檔案數(shù)量以每年幾萬卷的速度增加，且工程設(shè)計(jì)檔案大部分都需要永久保存，所需空間資源大幅增加，檔案庫房空間無法滿足需要，導(dǎo)致檔案庫房負(fù)荷過大。再加上，隨著建筑信息模型 (BuildingInformationModeling，簡稱BIM)技術(shù)的深入發(fā)展， 越來越多的建設(shè)工程項(xiàng)目使用了BIM技術(shù)，過程中誕生了大量的三維數(shù)據(jù)，BIM的多元化數(shù)據(jù)對檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)上，如何通過企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理模式優(yōu)化升級，滿足日益多樣化、復(fù)雜化的檔案服務(wù)需求與業(yè)務(wù)精益化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)條件，是我們開展數(shù)字檔案室檔案密集架建設(shè)的重要著眼點(diǎn)。