檔案管理業(yè)務流程再造的內(nèi)在需求

  傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務流程，在當前信息化條件下存在一些現(xiàn)實問題，需要根據(jù)信息化條件與檔案存儲密集架，對管理流程進行重新梳理與模式再造。例如，有些檔案密集架從辦公自動化系統(tǒng)接轉(zhuǎn)而來的文件只能人工逐條處理，不能與歸檔檔案數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)信息及數(shù)據(jù)的互聯(lián)、共享，重復建設和數(shù)據(jù)“打架”現(xiàn)象時有發(fā)生；勘測設計的成果（圖紙、技術報告）還不能實現(xiàn)自動歸檔，需手動歸檔或掃描歸檔；現(xiàn)行系統(tǒng)在檔案保存、鑒定與利用方面主要依賴檔案管理人員手動操作完成�！凹小薄ⅰ胺磸汀背蔀閭鹘y(tǒng)檔案管理遇到的最主要的困境，當然也有可以解決問題的辦法，（智能檔案密集架）就會在檔案管理業(yè)務中體現(xiàn)自身的優(yōu)勢。

  智能檔案密集架自身的檔案管理系統(tǒng)亦能自動完成，掃描、存儲、定位、盤點，這些都是智能密集架自身產(chǎn)品的一些優(yōu)勢，它能根據(jù)檔案室溫度濕度的變化來進行一個實時的監(jiān)控以及報警，對于配套的防盜系統(tǒng)也是大大提升了檔案室的安全系數(shù)。處理這些基礎的智能盤點功能外，它跟是能做到“防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防濕、防水”。這些功能能大大提升企業(yè)或基礎單位人員在檔案室的工作效率，減少傳統(tǒng)檔案儲存需人工手動檢查檔案安全的繁瑣條件。