廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設備生產(chǎn)廠家。
會計檔案在庫房中密集架怎么擺放。廠家直銷會計檔案密集架,支持會計檔案密集架招標。會計檔案庫房一般是根據(jù)房間尺寸來定制的,通過廠家設計圖紙,規(guī)劃好密集架的擺放位置。下面我就給大家具體講解一下會計檔案在庫房中密集架怎么擺放的具體內(nèi)容吧。
由于每個企業(yè)的檔案存放室大小不同,所以需要專業(yè)的人員上門測量尺寸,而后得出一套設計方案。一般情況下,測量檔案存放室的長度、寬度、高度決定了檔案密集架的組列,若房間內(nèi)全部的位置都要擺放密集架,那只需要留出開關門和窗的位置;
若檔案存放室需要放置其他桌椅等辦公用品,那它們也會影響到密集架的布局和排列,所以我們需要提前把桌椅等物品所占的空間剔除在外,然后再計算密集柜可擺放的組數(shù)和列數(shù),最大化的利用空間。
涉及到會計憑證檔案盒的尺寸不同于其他類型的檔案盒,在設計階段就需要考慮到密集柜本身的一個高度問題,正確擺放和安裝密集架,不僅僅是為了存取資料方便,更是對檔案又增加了一道安全保障。
規(guī)范化、正式化是現(xiàn)代社會的明顯標志,我們國家這幾年也在加強檔案的規(guī)劃化管理,建設現(xiàn)代化的檔案管理室和檔案管理制度。這樣檔案裝具密集架就變得必不可少,很多人并不了解密集架,更遑論其擺放和高度了。
今天,小編給你普及一下密集架相關擺放和設計規(guī)范要求。
根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-2010)要求,檔案庫凈高不應低于2.60m。檔案庫內(nèi)檔案裝具(如檔案柜)布置應成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具密集架間的通道應與外墻采光窗相對應,無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。
檔案裝具排列的各部分尺寸應符合下列規(guī)定:
1.主通道凈寬不應小于1.20m;
2.兩行檔案裝具間凈寬不應小于0.80m;
3.檔案裝具端部與墻的凈距離不應小于0.60m;
4.檔案裝具背部與墻的凈距離不應小于0.10m。
另外,檔案庫樓面均布活荷載標準值不應小于5kN/m2,采用密集架時不應小于12kN/m2。
檔案庫房密集架不是簡單的空間多大就放多少的問題,密集架在不使用的時候都是封閉的狀態(tài),但是打開使用的時候密集架架體需要進行移動,向兩邊延伸,所以要預留出密集架移動的空間。另外如果檔案庫房空間比較大的話,最好按區(qū)域擺放密集架,不然在我們查找資料的時候所有密集架都需要移動,比較麻煩。
檔案庫房密集架擺放順序還要考慮到門窗位置和障礙物這些問題,不能影響密集架的正常使用。密集架架體表面是不能長時間受陽光直射的,擺放的時候要注意室內(nèi)的門窗位置,有一些檔案庫房內(nèi)部還有柱子或是其他的障礙物,密集架擺放要考慮到這些因素,不要影響密集架架體的移動。
還需要我們考慮到的一個問題是檔案庫房的高度,檔案庫房密集架的高度一般是2400mm,我們的檔案庫房高度一定要足夠,要預留出一定的空間,方便通風換氣,這樣有利于檔案庫房密集架的長期使用,對檔案庫房是必要的。
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