檔案密集架是怎么節(jié)省空間的

檔案密集架是怎么節(jié)省空間的。廠家直銷檔案密集架，支持檔案密集架招標(biāo)。檔案密集架是通過定制來布置房間，讓房間的空間最大化的利用，相比以往的檔案柜儲(chǔ)存量是它的3-4倍。下面我就給大家具體講解一下檔案密集架是怎么節(jié)省空間的的具體內(nèi)容吧。

對(duì)于空間資源不足的企業(yè)、事業(yè)單位等，這種能夠有效分配檔案室、合理布局的產(chǎn)品很是受用。在不改變空間、不增設(shè)檔案室的同時(shí)，便能夠足足裝下三倍的檔案資料。這個(gè)產(chǎn)品效果是目前儲(chǔ)存設(shè)備中沒有能夠與之較量的產(chǎn)品設(shè)備。

1.需要圍繞檔案室測(cè)量。對(duì)于占地面積較大的檔案室和圖書館，用戶自行測(cè)量長(zhǎng)度、寬度、高度的時(shí)候比較困難，這時(shí)可以尋找負(fù)責(zé)上門測(cè)量的生產(chǎn)廠家，生產(chǎn)廠家專業(yè)的人員測(cè)量的尺寸精確度更高、更加精準(zhǔn);若檔案室占地面積小，可以向生產(chǎn)廠家提供尺寸，總之測(cè)量尺寸完成后，才能進(jìn)入下一步驟，即設(shè)計(jì)圖紙。

2.測(cè)算最多可擺放的組列。測(cè)算最多可擺放密集架的組列即為節(jié)省空間測(cè)算，通常情況下檔案室除了擺放密集架還可能會(huì)擺放幾張桌子和椅子，所以也要為它們預(yù)留空間。以下將以常規(guī)型密集架的尺寸為例，大家可以作為參考，單組常規(guī)型檔案密集架的尺寸為2400*900*560mm，由N組密集架共同構(gòu)成一列，它們共同使用一個(gè)地軌軌道，但具體一列為多少組以及地軌的長(zhǎng)度是多少都是由檔案室的長(zhǎng)度決定的。其次若擺放的是手動(dòng)密集架，還要留出搖把的空間以及人員搖動(dòng)搖把時(shí)所需使用的空間。

3.檔案最佳擺放方式。影響檔案的存儲(chǔ)數(shù)量的因素包括外部因素和內(nèi)部因素，外部因素就是為檔案室布置出最合理的組列，而內(nèi)部因素就是檔案的擺放方式，一般情況下文件夾、檔案袋、書籍的長(zhǎng)寬都是不一樣的，所以擺放方式不同，占用層板的面積也不同，所以需要根據(jù)整體情況將密集架中的檔案調(diào)整至最佳的布局。

檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理，二是以“件”為單位整理，以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。以件為單位的就是獨(dú)立的檔案，這些檔案資料都要根據(jù)類型進(jìn)行儲(chǔ)存進(jìn)檔案密集架中，檔案密集架可以大批量分門別類的儲(chǔ)存，形成便捷有效的儲(chǔ)存和調(diào)閱。

檔案密集架是如何幫助檔案員的，對(duì)于檔案員來說，儲(chǔ)存空間的大小是檔案整理的關(guān)鍵因素。而在用地成本日益高昂的今天，企業(yè)留給檔案室的空間是有限的。而檔案資料卻在以每天海量的增加，所以購(gòu)置能夠節(jié)約用地和提升儲(chǔ)存量的檔案密集架是非常必要的。

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