智能檔案密集架的好處（檔案密集架優(yōu)點(diǎn)）

隨著單位的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，單位的檔案文件不斷增多，而傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足于現(xiàn)代管理，一些單位開(kāi)始了解新的管理模式，在檔案室中安裝檔案密集架是大勢(shì)所趨，以解決檔案管理的難題，提高檔案管理的效率。本文來(lái)和大家分析智能檔案密集架的好處。

一、智能控制功能

智能檔案密集架具備智能控制功能，可通過(guò)人臉、指紋等方式鎖定架體，還可通過(guò)語(yǔ)音、手勢(shì)的方式控制架體移動(dòng)及合架、通風(fēng)功能，非常簡(jiǎn)單，因此智能檔案密集架的好處是能夠精確快速化對(duì)架體進(jìn)行控制管理，更好的為檔案管理人員提供服務(wù)，提高檔案管理效率。

二、安全防護(hù)功能

智能密集架具有多重紅外報(bào)警功能，當(dāng)人員進(jìn)入架體，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖定架體、禁止操控移動(dòng)，杜絕人員被夾傷的隱患；智能密集架的檔案安全防護(hù)主要表現(xiàn)在防塵、防鼠、防盜及記錄追溯等功能，因此智能檔案密集架的好處在于提高安全等級(jí)，多維度保護(hù)人員、檔案的安全。

三、檔案定位功能

為了方便管理人員更加高效的存取檔案，智能密集架具備聲光定位系統(tǒng)，當(dāng)管理人員需要查詢(xún)一份檔案時(shí)，只要輸入檔案編號(hào)或名稱(chēng)等信息，該檔案所在密集架就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)，并智能密集架顯示屏?xí)邆?D圖形化指示位置，內(nèi)部架體還具備燈光定位及語(yǔ)音播報(bào)功能，讓檔案管理人員更加清晰明確的找到檔案所在位置。

隨著科技的發(fā)展，各行業(yè)開(kāi)始步入智能時(shí)代，檔案庫(kù)房建設(shè)時(shí)也不斷向智能化、科技化、信息化探索，智能檔案密集架的好處有很多，這也正是許多企業(yè)單位選擇它的原因，其有效促使檔案管理更加方便高效，讓檔案管理工作更加輕松。