部隊(duì)智慧檔案庫(kù)房建設(shè)（部隊(duì)智能檔案室建設(shè)）

近年來(lái)，隨著部隊(duì)營(yíng)區(qū)規(guī)模的擴(kuò)增，部隊(duì)檔案數(shù)量在不斷增加，而傳統(tǒng)管理模式已無(wú)法滿足目前繁瑣的檔案管理工作，部隊(duì)智慧檔案庫(kù)房的建設(shè)迫在眉睫。在科學(xué)信息化背景下建設(shè)部隊(duì)智能檔案室，既是國(guó)家政策支持下軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)的要求，又是推動(dòng)檔案工作的工作發(fā)展，更是檔案工作的升級(jí)改革。

一、國(guó)家政策支持部隊(duì)智能檔案室建設(shè)

（一）黨的十八大以來(lái)，中共中央主席習(xí)近平明確指出要推動(dòng)部隊(duì)后勤建設(shè)，強(qiáng)調(diào)部隊(duì)后勤建設(shè)的三大任務(wù)之一便是“推動(dòng)部隊(duì)后勤信息化建設(shè)”；

（二）中共中央辦公室、國(guó)務(wù)院辦公廳引發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》，這是指導(dǎo)部隊(duì)檔案事業(yè)的一項(xiàng)長(zhǎng)期綱領(lǐng)性政策文件，其中明確指出“新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案工作的信息化、智慧化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期必須堅(jiān)持的工作”；

（三）近日，中央軍委后勤保障部印發(fā)《軍事設(shè)施建設(shè)檔案管理辦法（試行）》文件，自2022年5月1日起施行，其中重要強(qiáng)調(diào)“推動(dòng)部隊(duì)后勤信息化、智慧化建設(shè)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)智慧軍營(yíng)”。

在此背景下，部隊(duì)檔案部門堅(jiān)決貫徹習(xí)近平主席的決策部署，圍繞黨在新形勢(shì)下的強(qiáng)軍目標(biāo)，要求依法治檔、科學(xué)管檔、高效用檔，檔案工作在部隊(duì)建設(shè)、部隊(duì)改革的地位作用日益突出。

二、部隊(duì)智能檔案室建設(shè)的意義

（一）檔案信息傳遞的智慧化

建設(shè)部隊(duì)智能檔案室，在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上配合部隊(duì)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將檔案實(shí)體信息、檔案管理人員信息、檔案室設(shè)備信息相連接，實(shí)現(xiàn)信息的交融和互通。在部隊(duì)各區(qū)域局域網(wǎng)正常運(yùn)行前提下，通過(guò)建設(shè)智能檔案室，實(shí)現(xiàn)部隊(duì)各單位與檔案部門的網(wǎng)絡(luò)連接。通過(guò)智慧檔案室一體化平臺(tái)，將相互獨(dú)立的儲(chǔ)存檔案信息數(shù)據(jù)的終端和檔案實(shí)體以及服務(wù)器相連接，可實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程利用。智能檔案室是部隊(duì)檔案信息傳遞智慧化服務(wù)的基礎(chǔ)。

（二）檔案信息管理的高效化

部隊(duì)智能檔案室的檔案信息管理具有強(qiáng)大的功能，將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到檔案信息管理當(dāng)中，從而建立起高效、規(guī)范、統(tǒng)一的檔案信息處理系統(tǒng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，部隊(duì)智能檔案室運(yùn)用RFID技術(shù)可做到每秒上百次的檔案盤點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案快速盤點(diǎn)、高效錄入，減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)。建設(shè)部隊(duì)智能檔案室，促進(jìn)檔案軍隊(duì)管理工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變。

（三）檔案信息服務(wù)的擴(kuò)展化

部隊(duì)智能檔案室在檔案信息的服務(wù)和利用上進(jìn)行全面的升級(jí)，在檔案安全性上，部隊(duì)智能檔案室配置安防系統(tǒng)，聯(lián)動(dòng)監(jiān)控可進(jìn)行動(dòng)態(tài)偵測(cè)報(bào)警、漏水報(bào)警、入侵報(bào)警，防止外來(lái)人員的入侵，構(gòu)筑部隊(duì)檔案信息的安全屏障；在檔案儲(chǔ)存環(huán)境上，部隊(duì)智能檔案室擁有環(huán)境控制系統(tǒng)，對(duì)空氣質(zhì)量、溫濕度環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并調(diào)控，驅(qū)散檔案長(zhǎng)期保存產(chǎn)生的酸性氣體，對(duì)延長(zhǎng)檔案壽命、促進(jìn)檔案儲(chǔ)存的科學(xué)性具有強(qiáng)大效果；在檔案信息利用上，除了對(duì)紙質(zhì)檔案實(shí)體的保存業(yè)務(wù)之外，部隊(duì)智能檔案室的檔案信息化管理系統(tǒng)可對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，通過(guò)拆裝檔案設(shè)備對(duì)檔案錄入、掃描入冊(cè)，進(jìn)行電子化分類儲(chǔ)存，降低檔案在交接入庫(kù)過(guò)程中的遺失風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)電子檔案的永久保存。部隊(duì)智能檔案室通過(guò)檔案信息現(xiàn)代化管理手段和相應(yīng)的安全環(huán)控設(shè)備配合，實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)利用的擴(kuò)展化、多元化服務(wù)。

部隊(duì)智慧檔案庫(kù)房的建設(shè)對(duì)于部隊(duì)檔案室業(yè)的發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史影響。建設(shè)部隊(duì)智能檔案室，在國(guó)家政策的響應(yīng)支持下，為傳統(tǒng)檔案的升級(jí)轉(zhuǎn)型提出完整的解決方案，提高檔案信息為軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)和軍事斗爭(zhēng)準(zhǔn)備的服務(wù)保障能力和水平，為推動(dòng)我國(guó)部隊(duì)檔案室業(yè)跨越式發(fā)展，最大限度提高檔案信息管理效率和檔案信息服務(wù)的社會(huì)效益做出重要貢獻(xiàn)。