檔案室為什么要使用密集架，密集架的十大優(yōu)勢

檔案室為什么要使用密集架。這個就要涉及到密集架的優(yōu)點啦。檔案室使用密集架能夠最大化的利用空間，能夠更方便存儲，更能夠方面管理檔案資料。下面我就給大家具體講解一下檔案室為什么要使用密集架，密集架的十大優(yōu)勢的具體內(nèi)容吧。

檔案室為什么要使用密集架：

1.有效解決占地，提高空間利用率!

相信對檔案文件很多的企事業(yè)單位、政府、公司來說，繁冗復(fù)雜的檔案文件的儲存和保護(hù)一度成為最令辦公人員頭疼的事情，但是，在檔案室密集架出現(xiàn)之后，好多問題都迎刃而解了，因為很多檔案室密集架都已經(jīng)可以實現(xiàn)空間的最大化利用，同樣的空間可以有效的放上以前好幾倍的檔案文件：與傳統(tǒng)檔案文件柜(產(chǎn)品：文件柜，檔案內(nèi)柜)相比，容其資料存放容量能增加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取安全方便。不易傾斜，有防震功能。

2.檔案室密集架的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴(yán)格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災(zāi)，密集架的表面經(jīng)高溫處理過，有防火功能。

3.快速查找檔案，存放無憂!

如果使用手動的檔案室密集架，可能在存放檔案文件的時候，還需要做一個合理的規(guī)劃，讓自己快速方便的找到自己需要的檔案文件，但對智能的檔案室密集架來說，在利用起來更加方便快捷，因為智能的檔案密集柜可以實現(xiàn)檔案的無序存放、有序查找，甚至是檔案的有序存放、有序查找，在智能的指引下，完全不需要擔(dān)心自己在尋找檔案的時候有困難!一個整潔有序的檔案室不僅在觀感上能給你舒適的體驗，在工作中更是能夠發(fā)揮其巨大的作用。檔案室密集柜分類明確清晰，一個個檔案盒標(biāo)識清晰，存放固定，勢必在查找過程中節(jié)省許多時間，提高效率。

3.護(hù)檔案護(hù)人、雙重保險!

檔案室密集架，它最大的作用就是儲存保護(hù)檔案，就像人需要一個舒適的生存環(huán)境才能感受到開心快樂、茁壯成長一樣，檔案文件也需要一個舒適的環(huán)境才能得到長效的保存。檔案室密集架就是為檔案文件提供舒適的存放環(huán)境的裝具。恒濕恒溫一體機(jī)、空調(diào)一體機(jī)、怎么看都不會對檔案文件有害!除了護(hù)檔案，檔案室密集架還有一個重要的作用就是護(hù)人，在密集架上都有防倒裝置，智能的密集架上還有監(jiān)控措施，并且空氣質(zhì)量檢測器也在發(fā)揮著應(yīng)有的作用(預(yù)防檔案揮發(fā)對人體有害的氣體)。

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