科學技術研究檔案管理規(guī)定（一）

第一條 為了加強科學技術研究檔案(以下簡稱科研檔案)管理，有效保護和利用科研檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《科學技術檔案工作條例》和國家科學技術管理有關法律、行政法規(guī)，結合科研工作和檔案工作實際，制定本規(guī)定。

第二條 承擔科研項目(包括科研課題，下同)研究、計劃管理的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織開展科研檔案管理工作適用本規(guī)定。

第三條 科研檔案是指科研項目在立項論證、研究實施及過程管理、結題驗收及績效評價、成果管理等過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、圖像、音頻、視頻等各種形式和載體的文件材料以及標本、樣本等實物。

第四條 科研檔案工作是科研管理的重要組成部分和科研活動的重要環(huán)節(jié)，各單位應當把科研檔案工作要求納入科研管理制度與工作流程，與科研項目工作同部署、同實施、同檢查，將科研檔案管理列入有關部門和人員的職責并予以考核。

第五條 科研項目結題驗收時，各單位應當按照分類分級管理的原則，按照有關規(guī)定對科研檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性進行審查或驗收。

第六條 各單位應當按照集中統(tǒng)一管理原則，建立健全科研檔案工作規(guī)章制度，在人員、庫房、設備、經(jīng)費等方面給予保障，保證科研檔案工作順利開展，確�？蒲袡n案完整、準確、可用、安全。任何人不得以任何理由將應當歸檔的科研文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第七條 各單位應當把科研檔案工作經(jīng)費納入本單位預算;科研檔案工作產(chǎn)生的支出列入科研項目預算相關科目。

第八條 按照國家檔案工作統(tǒng)一領導、分級管理的原則，國家檔案主管部門對全國科研檔案工作實行監(jiān)督和指導，國家科技主管部門在國家科技計劃(專項、基金等)組織實施過程中加強科研檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)�？蒲许椖砍袚鷨挝坏纳霞壷鞴懿块T(機構)應當把科研檔案工作納入本系統(tǒng)整體工作范疇，切實加強領導和管理。地方科技主管部門(機構)會同檔案主管部門對本區(qū)域內(nèi)科研檔案工作實行監(jiān)督和指導。

第九條 中央和地方各級科技主管部門(機構)會同檔案主管部門，對本級財政支持的科技計劃(專項、基金等)的科研檔案工作建立工作機制，并進行監(jiān)督和指導。中央財政資金支持的科研項目管理單位對所負責科研項目的檔案工作負責，按照科技計劃管理要求制定工作制度，建立工作機制。

第十條 科研項目承擔單位(含牽頭承擔單位)對所承擔科研項目的檔案工作負總責，對科研項目參加單位提出科研檔案管理要求，明確檔案歸屬與流向，并按照有關規(guī)定進行審查或驗收�？蒲许椖繀⒓訂挝粦敯凑諊矣嘘P規(guī)定及科研項目承擔單位的要求做好所參加科研項目的文件材料收集、整理、歸檔及檔案保管、利用、鑒定、處置等工作。

第十一條 各單位檔案管理部門集中統(tǒng)一管理本單位科研檔案，對本單位科研文件材料的歸檔工作進行監(jiān)督和指導，協(xié)助科研人員做好科研文件材料收集、整理、歸檔及科研項目結題驗收等工作。

第十二條 科研項目負責人對歸檔科研文件材料的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責。

第十三條 科研項目應當明確專人負責科研文件材料的收集、整理、審核，結題驗收后按照要求及時歸檔。

第十四條 各單位應當根據(jù)科研內(nèi)容和科研管理程序，結合科研項目特點確定歸檔范圍�？蒲许椖吭诹㈨椪撟C、研究實施及過程管理、結題驗收及績效評價、成果管理等全過程中形成的，具有保存價值的各種形式和載體的科研文件材料均應當納入歸檔范圍。歸檔范圍主要包括但不限于：

(一)立項論證階段項目指南、可行性研究報告，項目經(jīng)費預算文件材料，申報書及相關證明;立項評審文件材料，預算申訴、評審文件材料;立項(含預算)批復，任務合同書(含預算書)及各類協(xié)議等。

(二)研究實施及過程管理階段研究計劃、組織實施工作方案，研究、實驗任務書、大綱，實驗、探測、測試、觀測、觀察、野外調(diào)查、考察等的原始記錄和整理記錄，綜合分析報告;設計文件、圖樣，集成電路布圖，工藝文件，計算文件，數(shù)據(jù)處理文件;科學數(shù)據(jù);研制的樣機、樣品、標本等的實物及其目錄、圖片等。

中期、年度等階段執(zhí)行進展情況報告、總結報告、研究成果等;項目、人員、進度、經(jīng)費等的調(diào)整、變更文件材料;撤銷項目已開展工作、已使用經(jīng)費、已購置設備儀器、階段性成果、知識產(chǎn)權等情況文件材料。

專家咨詢、中期檢查、中期評審、項目監(jiān)督工作形成文件材料。建設的中試線、試驗基地、示范點一覽表、圖片及數(shù)據(jù)等。

(三)結題驗收及績效評價、成果管理階段驗收申請書，驗收承諾書;工作總結報告，技術報告，項目經(jīng)費決算等財務情況文件材料。

驗收通知，驗收評審文件材料;驗收現(xiàn)場測試報告，第三方檢測、測試、評估報告，用戶使用報告及證明、典型用戶報告、產(chǎn)業(yè)化審核報告等;驗收結論書，結題書面通知等�？冃ё栽u價報告，專家評議文件材料、評價結論等績效評價工作文件材料。研究報告、論文、專著、數(shù)據(jù)庫等研究成果文件材料;自評價報告，科技報告;專利、軟件及其他知識產(chǎn)權文件材料。產(chǎn)業(yè)化報告、證書、出版物等成果應用、獲獎、宣傳推廣文件材料。

第十五條 科研文件材料歸檔要求：

(一)歸檔的科研文件材料制成材料應當符合國家有關規(guī)范要求。

(二)科研項目完成或中止后，應當對所形成的科研文件材料加以系統(tǒng)整理，履行審查手續(xù)后及時歸檔;研究周期長的項目，可分階段歸檔。

(三)科研文件材料歸檔時應當根據(jù)科研項目的性質(zhì)、規(guī)模、創(chuàng)新性等確定保管期限。保管期限分為永久和定期，定期一般分為 30 年、10 年。

第十六條 科研電子文件的形成、收集、整理、歸檔及科研電子檔案的保管、利用、鑒定、處置等應當按照國家電子文件歸檔和電子檔案管理的有關規(guī)定進行。

第十七條 各單位建設或使用科研項目管理系統(tǒng)時，應當充分考慮科研檔案管理需要，設置科研電子文件歸檔管理功能或接口，并確保歸檔電子文件真實、完整、可用、安全。歸檔的科研電子文件及其存儲格式、元數(shù)據(jù)等應當符合國家相關規(guī)范要求。

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