如何挑選合適自己的檔案密集架，挑選密集架的方式

　　如何挑選合適自己的檔案密集架，挑選密集架的方式

　　如何挑選合適自己的密集架？怎么才算是合適自己的密集架？根據(jù)公司檔案資料的不同相信大家在選擇適合自己公司存放檔案的密集架時(shí)，會(huì)碰到同樣苦惱的問題。

　　隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)逐漸對(duì)辦公環(huán)境有了更高的要求，也更加提倡簡(jiǎn)潔高效的工作方式，于是檔案密集架應(yīng)運(yùn)而生。其憑借自身強(qiáng)大的空間利用率、各類文件儲(chǔ)存的條理性以及更高的安全性，被廣泛應(yīng)用到各企事業(yè)單位、人事檔案機(jī)構(gòu)等場(chǎng)所。目前市場(chǎng)上的檔案密集架主要有三種：手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架、智能密集架。它們針對(duì)的客戶群體不同，采購(gòu)價(jià)格也有很大差異，很多人不知道如何選擇適合自己的產(chǎn)品，接下來小編就給大家介紹一下檔案密集架的選購(gòu)方法有哪些，希望能夠更好地解答您的疑惑。

　　1.選擇合適的密集架尺寸和數(shù)量

　　一般情況下各個(gè)單位都會(huì)有專門的的辦公區(qū)域作為固定的檔案室，以方便文件資料的保存和調(diào)閱。因此在計(jì)劃選購(gòu)檔案密集架時(shí)要測(cè)量好檔案室的長(zhǎng)寬高尺寸，檔案室入口尺寸也要進(jìn)行測(cè)量，保證板材能夠正常進(jìn)場(chǎng)組裝。確定好檔案室尺寸后再去對(duì)應(yīng)考察相適應(yīng)的密集架產(chǎn)品，充分了解密集架的各類參數(shù)，也可以與廠家人員溝通，由廠家根據(jù)需求進(jìn)行布局，這樣能夠使有限的空間達(dá)到化的利用。

　　2.選擇合適的檔案密集架類型

　　手動(dòng)密集架的價(jià)格相對(duì)較低，結(jié)構(gòu)相對(duì)比其他兩種更簡(jiǎn)單，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單意味著更低的故障率和維修成本，缺點(diǎn)是需要人力操作開合，工作效率和舒適度低，適合預(yù)算較低的用戶選擇；電動(dòng)密集柜解放了人力，提高了運(yùn)轉(zhuǎn)效率，性價(jià)比較高，也深受一部分用戶歡迎；智能密集架擁有一套智能系統(tǒng)，在基本裝置的基礎(chǔ)上，還具有檔案電子備份、批量導(dǎo)入、統(tǒng)一管理等功能，效率高價(jià)格貴，適合預(yù)算充足、注重電子化辦公的企業(yè)使用。

　　3.選擇合適的柜體板材

　　檔案密集架的稱重有對(duì)應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，但是針對(duì)一些特殊類型文件（如超重物、安全等級(jí)要求高等）的存放要更注重對(duì)板材的選擇。像冷軋厚鋼板這種材質(zhì)性價(jià)比較高，能夠提供更強(qiáng)的載荷能力，保護(hù)效果更好，使用壽命更長(zhǎng)。

　　4.選擇安裝與售后服務(wù)齊全的正規(guī)廠家

　　選擇檔案密集架關(guān)注點(diǎn)不能只在于產(chǎn)品質(zhì)量本身，合理的安裝能夠?qū)崿F(xiàn)資源利用化，定期保養(yǎng)、維修也直接關(guān)系其安全性和使用壽命。因此在選購(gòu)過程中，一定要考察好生產(chǎn)廠家資質(zhì)和售后服務(wù)情況，簽署采購(gòu)和售后服務(wù)合同，保證自身利益。