建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房，會(huì)使檔案庫(kù)房有哪些變化？

　　建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房，會(huì)使檔案庫(kù)房有哪些變化？

　　隨著新的一年到來(lái)，各單位的檔案室都以迎來(lái)了全新的變革，對(duì)于智慧庫(kù)房，從哪些方面智慧，對(duì)于建設(shè)檔案庫(kù)房有什么好處？此文會(huì)從三個(gè)角度來(lái)詮釋建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房，有哪些好處呢？

　　一、管理庫(kù)房更加簡(jiǎn)單快速

　　智慧庫(kù)房呢，最主要的就是智能系統(tǒng)代替人工，從上架、錄入、盤(pán)點(diǎn)等一系列人來(lái)需要做的事，全部用智能系統(tǒng)來(lái)代替，建設(shè)好檔案庫(kù)房需要配合檔案智能密集架來(lái)使用，運(yùn)用RFID的檔案標(biāo)簽來(lái)進(jìn)行智能上架、錄入、盤(pán)點(diǎn)，整體庫(kù)房做到恒溫恒濕，配合智能防火系統(tǒng)，所有配套產(chǎn)品做到用智能系統(tǒng)進(jìn)行操控。

　　二、全方位的保護(hù)檔案資料的安全

　　建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房往往會(huì)使用到，智能門(mén)禁系統(tǒng)和智能報(bào)警功能等，從而維護(hù)檔案庫(kù)房及檔案的安全。例如：一體化智慧檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部的RFID 門(mén)禁系統(tǒng)可快速檢測(cè)經(jīng)過(guò)通道的 RFID 檔案標(biāo)簽，對(duì)未授權(quán)標(biāo)簽進(jìn)行報(bào)警；環(huán)境煙霧檢測(cè)系統(tǒng)即通過(guò)離子式煙霧傳感器，檢測(cè)庫(kù)房煙霧濃度并發(fā)出報(bào)警，搭配短信報(bào)警器，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)警，及時(shí)將異常情況通知至工作人員。

　　三、實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房環(huán)境智能化調(diào)控

　　由于檔案的不可再生性和憑證作用的特性，檔案庫(kù)房管理需要根據(jù)環(huán)境指標(biāo)和保存需求自動(dòng)調(diào)控溫濕度、感知光照強(qiáng)度，并對(duì)空氣質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，維護(hù)檔案存放環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性。建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房后，其中的環(huán)控系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成溫濕度空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)報(bào)表、曲線報(bào)表等歷史數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行溫濕度控制、氣態(tài)污染物控制、主動(dòng)微生物凈化、物理除塵技術(shù)等，滿(mǎn)足低碳、節(jié)能、環(huán)保、安全、智慧、高效、便捷的全新綠色智慧檔案館建設(shè)。

　　由此可見(jiàn)，通過(guò)建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效化、實(shí)現(xiàn)檔案的全方位維護(hù)、實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房環(huán)境智能化調(diào)控，有利于提升檔案庫(kù)房管理水平，讓檔案庫(kù)房能夠更好的滿(mǎn)足當(dāng)前檔案管理的實(shí)際需求。