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數字檔案資源建設,實現(xiàn)檔案信息管理的創(chuàng)新突破

文章出處:振越智造    人氣:    發(fā)表時間:2023-07-12 17:04:54

在信息時代,傳統(tǒng)檔案已經升級為數字檔案。檔案管理已經從傳統(tǒng)的管理模式轉變?yōu)閿底只芾砟J剑@是必然趨勢。數字檔案館是指利用現(xiàn)代信息技術收集、加工、存儲和管理數字檔案信息,通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng),以滿足信息社會對檔案信息資源管理和利用需求的不斷增加。接下來,我將與大家分享數字檔案館的建設方案。

智能電動密集柜軌道式移動檔案架 (11).jpg

開發(fā)和搭建應用系統(tǒng)服務平臺

數字檔案館的建設計劃包括應用系統(tǒng)的開發(fā)和服務平臺的建設。我們鼓勵軟件開發(fā)公司運用先進的技術手段,對“收集、管理、保存、利用”等功能模塊或子系統(tǒng)進行專業(yè)的深度拓展和創(chuàng)新開發(fā)。數字檔案館的網絡架構通常面向不同的對象,建立在現(xiàn)有不同的網絡基礎上的服務平臺,并提供相應級別的數字檔案信息資源共享服務。數字檔案館系統(tǒng)軟件一般包括操作系統(tǒng)和數據庫系統(tǒng)。數字檔案館系統(tǒng)的硬件設施主要包括服務器、終端存儲和其他存儲。

二是建設數字檔案資源

數字檔案資源建設是數字檔案建設的核心內容,也是一項經常性的業(yè)務工作。其主要內容包括電子文件接收、傳統(tǒng)載體檔案數字化轉換、資源整理加工、數字檔案資源庫建立等。電子文件接收應根據文件接收范圍建立電子文件接收系統(tǒng)和機制,并配備必要的技術手段,從源頭上保證數字檔案信息的真實性、完整性和可用性。目前,傳統(tǒng)載體檔案數字化是構建數字檔案資源的重要途徑之一。檔案數字化工作是一個系統(tǒng)工程,涉及文件保護和存儲評估。

智能電動密集柜軌道式移動檔案架 (31).jpg

建立一個保障體系

數字檔案建設計劃包括安全系統(tǒng)建設。安全系統(tǒng)細分為安全系統(tǒng)和標準規(guī)范系統(tǒng)。數字文件的安全包括數字檔案數據的安全和信息系統(tǒng)及其網絡平臺的安全。數據安全的目標是保證數字文件信息的可靠性、可用性、不泄露或非法更改。系統(tǒng)及其網絡平臺的安全要求是保持系統(tǒng)軟硬件的穩(wěn)定性、可靠性和可控性。實現(xiàn)數字文件的各項功能,必須嚴格遵守信息化和檔案管理的法律法規(guī)和標準。數字檔案建設必須嚴格遵守國家標準和國家標準。

信息化和智能化是新時代的特征,數字檔案館的創(chuàng)建是必然趨勢,也是檔案部門展示新成就的重要渠道。因此,數字檔案館的建設方案包括應用系統(tǒng)的開發(fā)和服務平臺的建設、數字檔案資源的建設和保障系統(tǒng)的建設。我們可以參考這些方案,根據單位自身的實際情況建設數字檔案館。

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