檔案裝具種類繁多，為何檔案密集架備受關(guān)注？

隨著辦公需求的增加，檔案裝具的種類也更加多樣化，例如文件柜、檔案柜、檔案密集架、書架等等。在眾多種類中，檔案裝具檔案密集架引起了多個單位的重視。原因是它具備強大的功能，包括安全保護、智能操作和便捷取檔等方面。下面將進一步闡述這些功能。

一、具有安全防護功能

檔案裝具的安全性不僅僅對檔案的安全有影響，同樣對人員的安全也有影響。檔案裝具檔案密集架具備多種安全保護功能，如防塵、防鼠、防盜、防倒、防擠壓等。密集架頂部安裝有防塵裝置，底部有防鼠裝置，可以避免檔案受到灰塵和蟲鼠的損害。同時，密集架需要進行權(quán)限認證才能開啟，以防止檔案丟失的情況發(fā)生。密集架軌道和底盤之間設有防倒裝置，可以防止密集架傾倒。每列密集架都配備紅外監(jiān)測裝置，可以及時準確監(jiān)測人員進出情況，防止人員被擠壓。

二、擁有智能操作功能

智能檔案裝具檔案密集架擁有智能操作功能。用戶只需使用特定的語音指令，就可以實現(xiàn)密集架的開架、閉架、通風、停止、鎖定、解鎖、待機和喚醒。檔案密集架的固定列可以選擇嵌入12/15寸液晶大屏，而活動列可以選擇嵌入7/8寸液晶大屏。用戶可以在活動列屏幕上進行左/右移動、鎖定和解鎖操作，而在固定列屏幕上進行開架、閉架、通風和停止的控制。此外，用戶還可通過電腦、手機等設備實現(xiàn)對密集架的遠程操控。

三、具備聲音和光線引導的快速取檔功能

查詢和取檔是檔案管理工作中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。辦公室用品密集架通過具備聲音和光線引導的快速取檔功能，大大提高了檔案管理的效率。當人們需要取檔時，他們只需在系統(tǒng)中輸入檔案編號或名稱等信息，系統(tǒng)就會自動檢索檔案，并顯示檔案的存放位置。點擊開架后，檔案所在的密集架就會自動打開。在打開的過程中，通過語音提示、屏幕動畫和閃爍的列顯方式，引導人員快速取檔。

上述內(nèi)容詳細闡述了檔案密集架的安全保護、智能操作和聲光引導取檔功能。除了這些功能外，檔案裝具密集架還具備一鍵檢測等功能。由此可見，檔案室密集架有很多優(yōu)勢，功能十分強大，是一款值得投資、關(guān)注和使用的設備！